一般来说，减资是指企业为了弥补亏损，调整资本而减少企业资本的行为。企业减资需获得股东大会的批准，有了相应的《股东会决议》，并需股东签字，且加盖公章，才可以到相应部门办理减资变更。

　　《股东会决议》的基本内容大致有以下：

　　1、 减资后的梅州公司注册资本;

　　2、 减资后的股东权益、债权人利益的安排;

　　3、 有关修改章程的事项;

　　4、 股东出资及其比例的变化等。

　　从实际情况看，办理公司减资应具备下列条件之一：

　　1、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

　　2、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

　　办理公司注册资本减资变更所需要的材料有：

　　1、 公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表);

　　2、 营业执照副本复印件;

　　3、 新章程、新股东会决议、旧章程;

　　4、 股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件;

　　5、 报纸原件及复印件

　　6、 减资前银行对账单;

　　复印件材料都需要加盖公司公章。

　　在工商部门办理减资变更，其基本流程为：申请-受理-审核-决定，而办理的期限，一般对于申请材料齐全，符合法定形式的，自收到《受理通知书》之日起三个工作日领取营业执照。办理减资变更，程序相对较为繁琐，对于不专业的，不建议自行办理，可委托代办机构办理。